Тайм-менеджмент. Матрица приоритетов

Ваш непродуктивный гуру тайм-менеджмента продолжает проводить над собой эксперименты по повышению КПД

и на этой неделе он испробовал на себе матрицу Эйзенхауэра для выбора приоритетов.

Скажем, у вас имеется до неба дел. Допустим, вот они: почистить зубы, зашить носки, подготовиться к экзамену, который будет завтра, поиграть в ХС, бросить девушку/парня, похоронить хомячка, научиться писать скрипты, найти работу.

И вы прокрастинируете как божина, ссылаясь на то, что не знаете с чего начать и чем закончить. Именно для этого нужна матрица приоритетов.

Это таблица, состоящая из четырёх секторов:

Сектор А – срочное, важное. Это всё то, что нужно сделать обязательно и незамедлительно.

Сектор В – несрочное, важное. Это всё то, что мы называем саморазвитием и путём к долгосрочным целям. Важные дела, которые не требуют срочного выполнения.

Сектор С – срочное, неважное. Это всё то, что «горит», но значительно не влияет на нашу жизнь.

Сектор D – несрочное, неважное. Это всё то, что не очень-то нужно делать. А лучше и вовсе отказаться от выполнения этих дел.

Вы должны распределять все ваши дела на день по секторам, чтобы правильно оценить важность их выполнения и понять, с чего начинать.

Итак, расставим наши дела по нужным квадратам.

Подготовиться к экзамену – это из списка А. Он же уже завтра! Тебе нужно срочно садиться и зубрить, иначе не видать стипухи. До поры до времени это дело было в списке В, но несвоевременное его выполнение привело к стрессовой ситуации, и ты уже побежал за колой и кофе.

Почистить зубы – это дело сектора В. Так же, как и иные действия для поддержания жизнедеятельности, а именно питание, гигиена и т.д. Это регулярные действия, без которых мы не можем обходиться. Научиться писать скрипты и найти работу – это тоже дела из В. Это саморазвитие, то, что качественно изменит вашу жизнь. Работа и обретение навыка подождут, но их важность не стоит недооценивать.

Зашить носки я бы отнесла к квадрату С, ибо можно просто купить новые носки, а не потратить сейчас час на упражнения с ниткой и иголкой, а потом ходить как лох в заштопанных носках, которые уже бесповоротно сносились. Сюда же и похороны хомячка. Он скоро завоняется – срочность. Но к чему долгая процедура похорон, поиск лопаты и т.д., если можно просто выкинуть его из окна? Он всё равно разложиться и попадёт в почву.

Поиграть в ХС – это из сектора D. Ну вот что измениться в твоей жизни от того, что ты поиграешь пару часов? Легендарка – иллюзорное достижение, прости. Ни денег, ни новых навыков, ни перспектив за пределами игры ты не получишь.

Бросить девушку или парня – тут всё зависит от ситуации. Эти отношения тебе чертовски надоели и забирают слишком много времени. Это дело стало для тебя важным, но оно не такое уж срочное. Днём раньше, днём позже – без разницы. Список В. Но, если завтра Новый год и ты не хочешь тратиться на подарок, то бросать нужно срочно, прямо сегодня. Тогда список А.

Вот мы классифицировали все свои дела. Но что теперь с этим делать? Анализировать.

Дела А не терпят отлагательств – начинайте с них. Но если постоянно заниматься только ими, можно стать той белкой в колесе. Посмотрите внимательно на этот список: может здесь затесалось много дел из сектора С? Постарайтесь своевременно выполнять задания, чтобы они не кочевали постоянно из списка В в список А.

Большую часть времени успешные люди уделяют заданиям из списка В. Именно они приносят наибольшую пользу и значимый результат. Обязательно уделяйте им время ежедневно, увеличивая его количество. И жизнь наладиться.

Дела из С лучше на кого-то спихнуть. Главное не добавлять их в список А.

А D вообще вычеркнуть из ежедневника. Как говорит моя бабушка: «Не забивай дурным голову».

Также полезно идти от обратного. В течении дня записывать всё, что вы делаете в мельчайших подробностях с указанием времени, а потом анализировать, присвоив каждому из занятий сектор. Так вы сможете понять, на что уходит ваше время и что вам следует изменить в ежедневном расписании. Напоминаю, дела из сектора В должны значительно преобладать над всеми остальными.

Есть различные приложения и Excel-органайзеры, которые помогут вам разобраться с матрицей Эйзенхауэра (My Effectiveness: To do, Tasks; Priority Matrix, Four Quadrant Planner).