Особым требованием к докладчику является наличие презентации. Причем часто задолго до выступления оговаривается наличие мультимедиа. Запомните:  презентация создается для помощи докладчика, а не наоборот. Она может визуализировать информацию, но не быть  основной частью вашего доклада.

Распространенная ошибка среди докладчиков – зачитывать собственные слайды, на которые выносится вся информация. Во-первых, такое количество текста, невозможно распознать, если вплотную подойти к экрану. Во-вторых, Ваш «скил», как докладчика обесценивается  и не воспринимается.

Один из руководителей Apple, Гай Кавасаки  предложил правило «10-20-30», которым я пользуюсь до сих пор (правда, с некоторыми корректировками).

• «10 слайдов». Именно такое количество слайдов должно содержаться в Вашей презентации для успешного восприятия информации. Выведите на слайды только самую важную информацию: диаграммы, цитаты, формулы, пояснения, карты, фотографии и описания.
• «20 минут». Понятно, что на выступление может даваться и больше, и меньше времени. Главное воспользоваться пропорцией 2 минуты на 1 слайд.
• «30 размер». Именно 30 размер текста в презентации является оптимальным для восприятия информации слушателем. Такой размер удобен в прочтении информации на слайде и создает приятный визуальный эффект в целом.

Вот еще несколько советов, которые вам пригодятся:

• Подберите красивый фон с высоким контрастом. Он позволит слушателю не прилагать усилия, чтобы разобрать хоть что-то на вашей презентации. Подберите фон, на котором будет легко разобрать текст. Как правило, это либо монохромное цветовое изображение, либо изображение с низкой детализацией. Чем выше контраст – тем больше объекты выделяются.

• Внесите свои контакты в презентацию. Это делается по нескольким причинам. Во-первых, если слушатель пришел в восторг от вашего доклада, ему может захотеться обсудить этот вопрос тет-а-тет, либо задать Вам несколько вопросов. Практическое применение, например, для студентов состоит в том, что Вас может запомнить преподаватель, и Вы получите некоторую выгоду от этого (выставление оценок, рекомендации и т.п.). Во-вторых, по контактам слушатель в дальнейшем может связаться с Вами. Внесение контактов реализуется как титульный лист, в котором вы вносите свое ФИО и другую информацию для фидбека, либо специальную рамку под каждым слайдом.

И помните: презентация -  это ваша шпаргалка. Она позволит справиться с выступлением намного проще.

Александр Настенко