До сих пор делаете презентации на 40+ слайдов и стараетесь вместить побольше информации? Хотите получить ключ к успешной защите курсового или дипломного проекта? Для этого супер важно научиться делать понятные и привлекательные презентации. В этой статье поделюсь правилами создания качественной презентации и расскажу, как избежать ошибок.

Выделим 7 общих правил:

1)Четкая структура

Создайте отдельный слайд с планом вашей презентации. Как вариант можно разбить на тематические блоки, что поможет слушателям легче воспринимать информацию и структурировать ее для себя. Не забывайте придерживаться логической последовательности изложения.

2)Визуализация плюс минимум текста

Не пытайтесь вместить в презентацию весь текст вашей работы. Для этого выделяйте главные, небольшие по объему тезисы и размещайте их на слайдах. Текст вашего доклада не должен повторять содержание презентации: ваши слушатели должны получить максимум информации.
Чтобы сделать презентацию понятной и легкой для восприятия используйте фото ассоциации и иллюстрации -визуальные образы лучше откладываются в памяти. Для этого можете воспользоваться сервисами инфографики или создать ее вручную.

3)Лаконичное оформление

Стиль вашей презентации должен не только вписываться в стиль оформления всей работы, но и быть максимально спокойным. Не используйте трендовые паттерны, яркие градиенты и модные необычные шрифты.

Монохромная база  плюс  акцентный цвет в умеренных количествах - это формула удачного оформления.

4)Аккуратность

Используйте одну гарнитуру, одинаковые размеры шрифтов заголовков и основного текста на всех слайдах презентации. Учитывайте основные принципы композиции и направляющие линии в программе. Это сделает вашу презентацию визуально ровной, аккуратной и «чистой».

5)Размер шрифта от 28 пунктов

Тут все просто: презентация - не Word-файл, ее должно быть видно с 2-3 метров.

6)Рассказывайте

Презентация должна быть выступлением, а не чтением с листочка или еще хуже - с самих слайдов презентации. Постарайтесь передать слушателям эмоции: что вы пережили, работая над проектом, как проходил процесс создания и что получилось в итоге.

7)Удобство управления

Возьмите с собой кликер или посадите кого-то за компьютер, чтобы переключать слайды. Автопереключение слайдов может быть неуместно и не совпадать с вашим докладом.

В сегодняшней ситуации есть вероятность того, что защита будет проходить дистанционно. У онлайн-презентаций есть свои особенности, которые вам следует знать и быть во всеоружии. О них и пойдет речь ниже.

Онлайн-презентация

Самые главные сложности докладов в онлайне: внимание и польза. Если говорить о первом, тут всё очевидно. Дома так и хочется отвлечься в телефон или сходить за чаем, вместо просмотра презентации.

1. Чтобы завладеть вниманием зрителя покажи структуру в виде блоков, из которых и состоит выступление. Это даст возможность распределить внимание и дополнительно заинтересовать аудиторию. 

2. Второй прием - динамика контента. Чередуйте фото, видео, сравнение, списки или инфографику. Скорость переключения слайдов лучше удерживать в пределах 30-60 секунд на 1 слайд.

3. Теперь поговорим о пользе. Ваша презентация в онлайне переходит на первый план, поэтому в идеале она должна быть понятна и без спикера. Самая важная, а главное -действительно полезная (и желательно уникальная) для слушателей информация, обязательно должна быть на слайдах.

Соблюдая эти правила, вы можете сделать презентацию вашим козырем, выступление менее волнительным и подать проект в выгодном свете.

 Желаю удачи!

Дарья Куцая